¿Te cuesta trabajo organizar tus tareas diarias? En ocasiones, el problema es de planificación y de desarrollar el hábito de tomar nota sobre las tareas que tenemos pendientes, cuándo las realizaremos y cuánto tiempo dedicamos a estas. La buena noticia es que este hábito de crea y que existen herramientas digitales que te ayudarán a planificar tus tareas diarias. En este artículo, conocerás 5 de herramientas con versión de app para tu teléfono móvil.

El día a día puede estar lleno de muchos pendientes personales y de trabajo, de distracciones que pueden hacerte perder el enfoque en lo más importante. En consencuencia, las tareas se acumulan, las notificaciones no paran de llegar y el tiempo se vuelve insuficiente para cumplir con todo.  Aquí viene lo más importante, desarrollar la capacidad de enfocarse y determinar las prioridad se ha convertido en una habilidad crucial para el éxito. No todo está perdido. En este artículo, estas 5 herramientas digitales te ayudarán a tomar el control de tu tiempo, organizar tus tareas y enfocarte en lo que realmente importa.

Si no establecemos prioridades, terminamos sumergidos en una red de tareas pendientes o inconclusas.

Herramientas de planificación de actividades diarias

• Google Calendario

Esta herramienta te será muy útil para organizar tareas, planificar a actividades futuras, recordatorios, no solo de trabajo, también los cumpleaños.

El trabajo en equipo lo puedes planificar con Google Calendario haciendo mención a través del correo gmail del usuario. Se conecta con Google Keep y otras productos de Google.

Imagen: Versión móvil y de escritorio de la aplicación de Google Calendario

• Keep Note

Ahora es más fácil organizar esas notas pequeñas que siempre olvidamos donde colocamos o sustituir las libretas. Parte de hacer uso de la tecnología es aprovecharla en nuestro beneficio, para mejorare nuestra calidad de vida.

Esta herramienta la sincronizas con la App en tu celular, y tendrás un gran apoyo.

• Trello

Te ayuda a organizar las tareas, incluso, con tu equipo de trabajo. Puedes agregar enlaces a Google Drive, hacer mención y configurar la fecha de caducación de la tarea.

URL: https://trello.com/

• Evernote

Evernote es una herramienta muy potente y útil para organizar tareas y equipos de trabajo. Te permite crear contenidos que luego compartirás a tu sitio web, abrir chats y se conecta con Google Calendar.

URL: https://evernote.com/intl/es/  

• Las funcionalidades de alarma y cronómetro de tu teléfono móvil.

¿Te sorprende que incluimos la función de cronómetro como herramienta útil? Puede resultar necesario cuando evalúas al final del día el tiempo dedicado a cada tarea y te das cuenta que pudiste realizar más de lo hecho. Medir el tiempo dedicado a cada actividad, ayuda a mejorar los tiempos empleados, organizar las tareas por prioridad y concluirlas a tiempo.

Te recomendamos que dentro de la planificación de las tareas, hagas un ejercicio controlando el tiempo dedicado y revisando si pudiste hacerlas más rápido. Ayuda el uso del reloj y el cronómetro. También estarás evaluando cuáles tareas requieren más o menos dedicación, son prioridad o necesitan reprogramarse a días en los que tienes menos pendientes.

Estamos seguros que en adelante, la organización del tiempo y la planificación de tareas es esencial para el logro de los objetivos y disfrute de tu tiempo libre.