Cada día, pensamos y repensamos lo que queremos hacer, lo que queríamos hacer y lo que esperamos lograr. Sé que te ha sucedido. Nos sucede a muchos.

Si analizamos un poco, nos damos cuenta que hemos iniciado  muchos proyectos a lo largo de nuestra vida. Algunos culminaron con éxito, otros siguen en el papel bañado de tinta y, unos pocos los concluimos. ¿Te has preguntado por qué sucede esto?

En lo personal, creo que es por tres razones: Desconocimiento, falta de automotivación y querer hacer todo muy rápido (seguro agregarás aquí tus propias razones. Te invito a analizarlas).

 

Hablo de desconocimiento no por no saber hacer un proyecto sino por no conocer el mercado dentro del cual lo puedo desarrollar. La automotivación es esencial y no solo disposición y voluntad. Es también fijar una meta que realmente me mantenga interesada y me rete a lograrla.

Tiempo. Siempre me gustó ser la primera en terminar las tareas, sacar buenas notas, entregar un trabajo. En la vida real, la profesional, eso no es lo más relevante. Es bueno llegar primero pero también es necesario ser la mejor (o el mejor). Esta es la realidad a la que nos enfrentamos cuando no traemos una formación en la formulación de proyectos (a partir de ahora, pensaremos en proyectos como emprendimientos).

Toda acción humana tiene un propósito

Cualquier acción que realices genera un resultado, sea grande o pequeño. Ahora mismo, estás leyendo este artículo (acción) con el objeto de aprender (cambio o transformación)  y llevar a la práctica otra acción (resultado). Y este resultado, debe ser el objetivo que te planteaste desde el incio.

Nuestros planes fracasan porque no tienen un objetivo. Lucio Séneca

Cuando iniciamos un proyecto, lo sacamos de nuestra vida y lo vemos como una actividad adicional que realizamos para obtener algo extra. Considero esta actitud un error, ya que ubica la vida y el proyecto en contextos distintos con acciones no relacionadas. A diario realizamos acciones para lograr propósitos. por ejemplo:

  • Levantarnos temprano para que nos rindan las horas del día
  • Alimentarnos para tener energía y estar saludables
  • Conversamos con otras personas para comunicarnos.

Analicemos…

¿Cuál de estas acciones no puede estar relacionada a un proyecto?

¡Ninguno!

Necesitamos organizar el tiempo, alimentarnos y relacionarnos con otras personas (acciones), que nuestra empresa (proyecto) logre visibilidad y/o ventas (resultados).

Mi conclusión es que somos personas, realizamos acciones humanas y cotidianas que nos ayudan a lograr el éxito. Así que estamos frente a un tema de análisis y elección.

¿Qué condiciones deben darse para que tu proyecto sea exitoso?

Hagamos una lista para enumerar las condiciones necesarias para que nuestro proyecto sea exitoso. Como ejemplo, te comparto mi lista de condiciones para uno de mis proyectos.

exito proyecto emprendimiento

 

Proyecto: Programa de Formación Código Social Media

Objetivo: Potenciar las competencias digitales básicas e intermedias de profesionales y emprendedores digitales en Venezuela.

Condiciones necesarias para que el proyecto sea exitoso: 

  • Tener los objetivos claros
  • Disponer de un Plan de acción y cronograma de actividades
  • Hacer distribución de tareas
  • Contar con los recursos mínimos (Conexión a internet eficiente, espacio de trabajo/clases online – sitio web, equipo de personas con habilidades profesionales)
  • Conocer las necesidades reales de la audiencia
  • Contar con una alianza estratégica para ofrecer aval académico en los cursos
  • Conocer los riesgos y la competencia.

Cuando analizo estas condiciones, me doy cuenta que nada es distinto mi proyecto de lo que necesito en mi vida o de las actividades cotidianas que realizo. Pero, el problema a resolver puede ser el punto débil  del proyecto, ya que hay mucha competencia, bajo nivel adquisitivo y establecimiento de prioridades diferentes a la formación especializada, que puede resultar más costosa. Y, demasiada información gratuita disponible en Internet.

Cuando evalúo en función de la oferta y la demanda; mi oferta debe diferenciarse de la competencia y debe ser alcanzable por la audiencia, a la vez que le aporte soluciones a corto, mediano y largo plazo. Me corresponde entonces, analizar hacia dónde me dirigen mis acciones y si siempre están relacionadas con el proyecto.

Una necesidad no siempre es la razón para iniciar un proyecto

Nos han hecho creer que para iniciar un proyecto, necesitamos una necesidad para cubrir, pero ¿es esto del todo cierto? En esta sección, lo vamos a analizar bajo el criterio de la periodicidad y te darás cuenta, cómo se relaciona con la vida y lo escalable que puede ser tu proyecto.

Una necesidad puede ser el uso de tapabocas por el virus del COVID-19.

Nos preguntamos:

  • ¿Cuál sería el problema aquí?
  • ¿Se trata de un negocio rentable y escalable?
  • ¿Se puede ofrecer un producto de alta calidad para consumo masivo?

Ciertamente, esperamos que la situación del COVID-19 se supere pronto y por ahora, a la fecha de escribir este artículo, llevamos 10 meses de cuarentena en Venezuela. Y no esperamos que esta situación que es a nivel mundial supere los 18 o 24 meses, tenemos fe en que se logre una vacuna y la erradicación del virus.

¿Podemos decir que no se trata de una buena idea de negocios? Tampoco. Es una idea pero no un proyectos de negocios sino cuenta con un estudio y se sopesan las expectativas con la realidad. Más, el tapabocas seguirá siendo útil para los médicos, pacientes enfermos y todo aquel que requiera posterior al virus del su uso, lo que lo convierte en un negocio de nicho a futuro. Por lo tanto, puede ser una buena idea de negocios con un buen plan de iniciación, adaptación a un nuevo mercado.

Otro ejemplo, dentro de una comunidad hay una lista de morosos que no están al día con sus deberes y pagos. Se suscita una discusión y se crea una comisión para solucionar el problema de las diferencias entre vecinos y la solvencia de los mismos. Una vez que se solucionan los problemas de morosidad, ya la comisión no tiene otra función por lo que se puede disolver y estos recursos se destinan a otros procesos o acciones. Este supuesto nos lleva a entender que mientras un problema no reproduzca con frecuencia y requiera acciones mayores, no es una situación que nos lleve a crear un proyecto sostenible en el tiempo.

Aquí vemos la diferencia entre las situaciones que cotidianas que se dan en períodos de tiempo y las que son permanentes.

Un ejemplo de una situación permanente puede ser el riego de plantas en zonas de difícil acceso al agua, con temperaturas altas, zonas residenciales nuevas, viviendas con grandes jardines y espacios públicos y privados abiertos. Aquí, disponer de un sistema manual o automatizado para el riego es una solución a problemas en diferentes espacios y contextos que puede resultar factible, escalable y sostenible. Además, todos apostamos por un planeta más verde.

Criterios para formular un proyecto ideal

Estos son los criterios que va seguir para formular un proyecto, sea personal, de negocios o social. Cada uno de ellos, responde a etapas que irás cumplimiento a lo largo su desarrollo.

Te invito a revisar y analizar, sea que estés iniciando proyectos nuevos o que lleves tiempo, siempre es necesario evaluar.

  • Pertinencia. El proyecto debe dar respuesta a una situación concreta y específica
  • Factibilidad. Contamos con los recursos material, humanos y el tiempo necesario para formular el proyecto, implementarlo y evaluarlo
  • Eficacia: ¿Realmente estamos solucionando un problema? ¿A quién o a quiénes? Si no lo hacemos, despertamos deseos de frustración y desconfianza
  • Eficiencia: Medir nuestras acciones, su alcance y la calidad de los resultados.
  • Sostenibilidad: En el tiempo, ¿nuestros objetivos son los mismos o nos hemos desviado de la dirección original que nos planteamos?

Conclusión

Todos los proyectos en los que decidimos emprender, en lo personal, negocios o social, requieren fijar objetivos muy claros, tener un plan de acción y hacer seguimiento de cada etapa. Parece muy metódico, pero es necesario. Planificar y organizar, se volverá un hábito en tu vida y los resultados serán aquellos logros, pequeños o grandes, que obtengan a lo largo de este viaje.

 


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